Política de Privacidad
Plataforma de voluntariado — Arzobispado de Madrid
El Arzobispado de Madrid informa a las personas que deseen participar como voluntarias en las actividades organizadas con motivo de la visita del Santo Padre a Madrid de que los datos personales facilitados a través de la plataforma de inscripción serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos, la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y el Decreto General de la Conferencia Episcopal Española sobre la protección de datos en la Iglesia Católica en España.
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales es el Arzobispado de Madrid, con domicilio en la calle Bailén nº 8, 28013 Madrid.
Para cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de sus datos personales puede contactar con el Delegado de Protección de Datos del Arzobispado de Madrid a través de la dirección de correo electrónico: protecciondatos@madrid.conelpapa.es
2. Finalidad del tratamiento
Los datos personales facilitados a través de la plataforma de voluntariado serán tratados con las siguientes finalidades:
- Gestionar la inscripción y participación de las personas voluntarias en las actividades organizadas con motivo de la visita del Santo Padre a Madrid.
- Organizar los equipos de voluntariado, turnos y funciones asignadas.
- Gestionar los procesos de selección, validación y asignación de tareas.
- Organizar la formación espiritual, operativa y de protocolo necesaria para el desempeño del servicio.
- Gestionar las acreditaciones necesarias para el acceso a los distintos espacios del evento.
- Coordinar las comunicaciones organizativas relacionadas con el voluntariado.
- Gestionar la logística asociada a la participación de los voluntarios, incluyendo la asignación de material, equipamiento o uniformidad.
- Garantizar la adecuada organización y seguridad de las actividades desarrolladas.
Asimismo, cuando el voluntario lo autorice expresamente, su imagen podrá ser tratada mediante fotografías o grabaciones audiovisuales realizadas durante el desarrollo de las actividades para su difusión a través de los medios institucionales del Arzobispado de Madrid.
3. Categorías de datos tratados
Para el desarrollo de las finalidades descritas podrán tratarse las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos, como nombre y apellidos, número de documento nacional de identidad o documento equivalente y fotografía.
- Datos de contacto, como dirección, teléfono móvil o dirección de correo electrónico.
- Datos personales relacionados con la participación en el voluntariado, como disponibilidad, conocimientos, idiomas, habilidades o experiencia.
- Datos organizativos relacionados con la asignación de equipos, turnos o funciones.
- Datos necesarios para la gestión de acreditaciones y control de acceso a los espacios del evento.
- Datos logísticos necesarios para la organización del voluntariado, como talla de camiseta o necesidades específicas de apoyo durante el servicio.
- En su caso, certificados o documentos que acrediten determinados requisitos para el desarrollo de actividades concretas, como el certificado negativo de delitos de naturaleza sexual cuando las funciones impliquen contacto con menores.
En determinados casos, y únicamente cuando sea necesario para la adecuada organización del servicio o para garantizar la seguridad de los voluntarios, podrán tratarse datos relacionados con necesidades especiales de apoyo o información sanitaria básica, como alergias o intolerancias alimentarias.
4. Base jurídica del tratamiento
El tratamiento de los datos personales se fundamenta en la gestión de la relación de voluntariado establecida entre el Arzobispado de Madrid y la persona voluntaria conforme a la normativa aplicable en materia de voluntariado.
Asimismo, determinados tratamientos podrán basarse en el interés legítimo del Arzobispado de Madrid para garantizar la adecuada organización, coordinación y seguridad de las actividades relacionadas con el evento.
El tratamiento de imágenes de los voluntarios se realizará únicamente cuando el interesado haya otorgado previamente su consentimiento.
5. Destinatarios de los datos
Con carácter general, los datos personales no serán cedidos a terceros, salvo cuando resulte necesario para el correcto desarrollo de las actividades organizativas del evento o exista obligación legal.
No obstante, determinados datos podrán ser comunicados a entidades o proveedores que presten servicios necesarios para la organización del voluntariado, tales como proveedores de plataformas tecnológicas, sistemas de acreditación, servicios de formación o apoyo logístico, quienes actuarán en todo caso como encargados del tratamiento bajo las correspondientes garantías de confidencialidad y seguridad.
Asimismo, los datos podrán ser comunicados a las autoridades públicas cuando sea necesario para la organización del evento o en cumplimiento de obligaciones legales.
6. Conservación de los datos
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para la gestión del voluntariado y la organización de las actividades relacionadas con el evento.
Una vez finalizadas dichas actividades, los datos podrán conservarse debidamente bloqueados durante los plazos legalmente establecidos para la atención de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento o de la relación de voluntariado.
Posteriormente, los datos podrán ser suprimidos o anonimizados con fines estadísticos o históricos relacionados con la actividad pastoral del Arzobispado.
7. Derechos de las personas interesadas
Las personas voluntarias pueden ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de sus datos personales mediante solicitud dirigida al Arzobispado de Madrid.
Para ello podrán remitir una comunicación al domicilio del Arzobispado o al Delegado de Protección de Datos a través de la dirección de correo electrónico protecciondatos@madrid.conelpapa.es, indicando en el asunto "Protección de datos – voluntariado" y adjuntando copia de un documento acreditativo de su identidad.
Asimismo, si consideran que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa vigente, podrán presentar una reclamación ante la autoridad de control competente.
8. Seguridad de la información
El Arzobispado de Madrid ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, teniendo en cuenta la naturaleza de los datos tratados y los riesgos asociados al tratamiento.
Estas medidas se aplican tanto a los sistemas tecnológicos utilizados para la gestión de la plataforma de voluntariado como a los procedimientos organizativos internos del Arzobispado.
9. Tratamiento de datos de menores
En el caso de que participen voluntarios menores de edad, la inscripción deberá realizarse con la correspondiente autorización de sus padres o tutores legales, quienes deberán prestar el consentimiento necesario para el tratamiento de sus datos personales y, en su caso, para la utilización de su imagen.
10. Uso de imágenes
Durante el desarrollo de las actividades podrán realizarse fotografías o grabaciones audiovisuales con fines informativos, pastorales o de difusión institucional.
El tratamiento y difusión de estas imágenes se realizará únicamente cuando la persona voluntaria haya otorgado previamente su consentimiento expreso para ello.