Politica de Privacidad

Ultima actualizacion: marzo 2026

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a traves de esta plataforma es la Archidiocesis de Madrid, con domicilio en C/ Bailen 8, 28013 Madrid.

Para cualquier consulta relacionada con el tratamiento de sus datos personales, puede dirigirse a:
Email: visitaleonXIV@arzobispado.madrid

2. Finalidad del tratamiento

Los datos personales recogidos se tratan con las siguientes finalidades:

• Gestion del voluntariado: inscripcion, validacion de identidad, asignacion a eventos, coordinacion operativa y seguimiento de presencia.
• Comunicaciones operativas: mensajeria interna de la plataforma, notificaciones por email relacionadas con el evento y la formacion.
• Gestion de instituciones: registro y vinculacion de parroquias y entidades colaboradoras con sus voluntarios.
• Formacion: seguimiento de modulos formativos obligatorios para la participacion en eventos.
• Seguridad del evento: verificacion de certificado de ausencia de antecedentes de delitos sexuales (mayores de 18 anos), conforme a la normativa vigente de proteccion de menores.

3. Base juridica del tratamiento

• Consentimiento explicito (Art. 6.1.a RGPD): otorgado al registrarse en la plataforma.
• Interes legitimo (Art. 6.1.f RGPD): coordinacion operativa del voluntariado durante el evento.
• Obligacion legal (Art. 6.1.c RGPD): verificacion de antecedentes para actividades con menores, conforme a la Ley Organica 1/1996 y normativa vigente.

4. Datos personales recogidos

Fase 1 — Inscripcion

Nombre, apellidos, sexo, fecha de nacimiento, lugar de residencia, codigo postal, email, telefono movil.

Fase 2 — Perfil ampliado

Direccion completa, DNI/NIE y fecha de caducidad, foto tipo carnet, discapacidad (opcional), conocimientos, habilidades, idiomas, talla de camiseta, alergias (opcional), observaciones, modalidad de participacion (adscrito/liberado).

Documentos sensibles

• Menores (16-17 anos): autorizacion paterna o de tutor legal.
• Mayores de 18 anos: certificado de ausencia de antecedentes de delitos sexuales.

Datos generados por el uso

Registros de presencia (check-in/check-out), mensajes enviados en canales operativos, progreso de formacion.

5. Destinatarios de los datos

Los datos personales podran ser comunicados a:

• Instituciones vinculadas: la parroquia o entidad a la que el voluntario esta asociado, para gestion de su participacion.
• Responsables de evento: jefes de equipo, sector y area asignados, para coordinacion operativa.
• Administradores de la plataforma: gestores centrales de la Archidiocesis de Madrid.

No se realizan transferencias internacionales de datos. Todos los datos se almacenan en servidores ubicados en la Union Europea (Google Cloud Platform, region europe-southwest1, Madrid).

6. Plazo de conservacion

• Voluntarios activos: los datos se conservan mientras el voluntario mantenga su cuenta activa y durante la vigencia del evento.
• Solicitud de baja: al solicitar la baja, el acceso se bloquea de forma inmediata e irrevocable. Los datos se mantienen durante un periodo de retencion de 30 dias naturales.
• Eliminacion automatica: transcurridos los 30 dias, todos los datos personales se eliminan automaticamente. Solo se conservan registros de auditoria anonimizados (sin posibilidad de reidentificacion).
• Mensajes: al solicitar la baja, la identidad del voluntario se elimina de todos los mensajes enviados, sustituyendose por "Voluntario eliminado".

7. Derechos del interesado

De conformidad con el RGPD y la LOPDGDD, usted tiene derecho a:

• Acceso: conocer que datos personales suyos estan siendo tratados.
• Rectificacion: solicitar la correccion de datos inexactos o incompletos.
• Supresion: solicitar la eliminacion de sus datos (derecho al olvido). En PINGEV, puede ejercer este derecho directamente desde su perfil mediante la opcion "Solicitar baja".
• Limitacion del tratamiento: solicitar la restriccion del uso de sus datos en determinadas circunstancias.
• Portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado y de uso comun.
• Oposicion: oponerse al tratamiento de sus datos por motivos relacionados con su situacion particular.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, puede enviar un email a visitaleonXIV@arzobispado.madrid indicando su nombre completo y el derecho que desea ejercer.

Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamacion ante la Agencia Espanola de Proteccion de Datos (AEPD): www.aepd.es

8. Medidas de seguridad

Se aplican medidas tecnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales, incluyendo: cifrado en transito (HTTPS/TLS), almacenamiento cifrado en reposo, control de acceso basado en roles, registros de auditoria de todas las operaciones sobre datos personales, y copias de seguridad automaticas.

9. Menores de edad

La plataforma permite la inscripcion de voluntarios a partir de 16 anos. Los voluntarios de 16 y 17 anos deben contar con autorizacion expresa de sus padres o tutores legales, que debera aportarse como documento durante la Fase 2 del registro. No se admiten inscripciones de menores de 16 anos.

10. Modificaciones

La Archidiocesis de Madrid se reserva el derecho a modificar esta politica de privacidad. Cualquier cambio sustancial sera comunicado a los usuarios registrados por email.